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「办公系统开发」为什么开发OA办公系统?有什么好处

发布时间:2020-08-03 10:26   浏览次数:
   

  企业为什么要开发一款OA办公系统?有什么好处?现在互联网技术比较发达,很多企业也借助互联网技术实现了很好的发展,而现在,各个企业对于OA办公系统的需求也不断增加,那么今天小编就带大家看一下为什么开发OA办公系统这个问题,首先我们要知道什么是OA办公系统。

一、什么是OA办公系统

  OA办公系统就是通过软件让工作流程实现自动化,但实际上,OA办公系统的功能不只在办公自动化上,办公系统强调多部门协同办公,而这就大大加强了公司内部部门的协作能力,能够解决多人员多部门之间高效协同办公的问题,解决信息孤岛,部门壁垒!下面让我们看看OA办公系统开发对企业的好处有哪些。

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二、OA办公系统开发对企业的好处

  1.实现文档电子化保存

  传统办公模式下,各种文档都是纸质并且放在文件夹中的,在数量非常庞大的情况下寻找起来非常麻烦,而OA办公系统可以将纸质文档电子化,通过电子文件夹实现文件的保存,并且企业员工可根据权限进行查阅和共享,而文档的寻找也非常简单,直接在电子文件夹中搜索即可。

  2.实现办公流程自动化

  传统办公流程不仅全程需要人工操作,而且对接起来非常麻烦,而用OA办公系统,企业能够实现流程自动化,代替人工,并且对接方便,只需员工在后台提交,各个流程就会根据自定义好的流向进行流转,让员工专心工作,提高效率。

  3.OA系统信息公告

  过去,企业的日常信息是通过公共关系栏目或人工传递的,往往失去了及时性。然而,使用OA办公系统通知、公告、论坛、问卷调查等应用程序,每天可以获得大量的信息。如人事公告、组织调整、产品发布、系统更改、及时交付给相关部门和相关员工。这样,oa系统不仅有助于企业实现系统之间的信息交互,而且还可以及时更改系统中的信息,等待工作在线提醒,以确保每个员工都能收到。

  4.让企业实现协同办公

  传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素,无法及时进行沟通,使得工作无法顺畅进行。而使用OA办公系统的任务分配,部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。

  不仅帮助企业提高工作效率,打破地域与实践之间协作的限制。同时,便于领导对任务情况的了解,避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。

  5.帮助企业实现移动办公

  使用OA办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出,只要移动设备连接上网络,就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。

  员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等,相关领导收到通知提醒,都可以随时随地进行审批,既保证企业业务的顺利开展,又能提高审批工作效率。

  6.帮助企业打造信息化平台

  通过办公OA系统实现文档共享、任务协同等,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。

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